AI 伴写上传参考资料——让续写更懂你的业务背景
为什么需要参考资料
默认情况下,AI 伴写只看你正在写的这段前文。但很多写作场景需要特定的业务背景:
- 写一份客户方案,AI 需要了解这个客户的历史合作情况
- 写一份项目周报,AI 需要知道项目的整体目标和关键里程碑
- 写一份行业分析,AI 需要参考你之前收集的行业数据
没有参考资料,AI 只能输出通用的、正确但不够精准的内容。加上参考资料,AI 就能说出"只有你们公司才知道"的话。
怎么上传
在 AI 伴写界面找到参考资料上传入口,支持两种方式:
- 上传本地文档:把 Word、PDF 等文件直接拖进来
- 输入网页链接:把相关的网页地址贴进去,AI 会自动抓取内容
上传后 AI 会读取和理解资料内容,后续的续写会结合这些背景。
典型使用场景
项目方案写作:
上传项目需求文档后,AI 伴写在你写方案时会自动引用需求里的关键要求和约束条件,而不是生成一个放之四海皆准的通用方案。
产品更新说明:
上传产品的历史版本更新日志,AI 伴写在你写新版本说明时会保持和过去版本一致的描述风格和粒度。
学术/技术写作:
上传参考文献或技术文档,AI 伴写的续写内容会更贴合专业术语和表达习惯。
参考资料的边界
参考资料会被 AI 用于生成续写内容,但不会直接复制粘贴到你的文档里。AI 的工作方式是理解资料背景后做"有参考的原创",最终产出仍以你写的内容和 AI 续写建议的组合为准。
如果参考资料里有敏感或机密内容,注意确认企业版的数据安全策略——免费版的数据通过加密通道传输,但如果涉及高度机密,建议在安全的网络环境下使用。