在 WPS Office 里找到 AI 入口——菜单栏、侧边栏、右键三种方式

前置条件

在找 AI 入口之前，先确认两件事：

1. WPS Office 已更新到最新版本——AI 功能是较新版本才有的，老版本可能没有
2. 已登录 WPS 账号——大部分 AI 功能需要登录后才能使用

如果 AI 选项卡找不到，可以用 WPS 顶部菜单「帮助 → 检查更新」升级到最新版。

方式一：菜单栏 WPS AI 选项卡

这是最直观也是最常用的入口。打开任意组件（文字 / 表格 / 演示 / PDF），顶部菜单栏右侧会出现一个「WPS AI」选项卡，点击后展示当前组件可用的全部 AI 功能按钮。

不同组件的 WPS AI 选项卡内容不同：

• WPS 文字：伴写、帮我写、帮我改、灵感市集、翻译、纠错
• WPS 表格：公式生成、公式解读、数据分析、图表推荐
• WPS 演示：一键生成 PPT、大纲生成、排版美化
• WPS PDF：Chat PDF、全文总结、关键点提取

点击任意按钮即可唤起对应的 AI 功能对话框或直接触发操作。

方式二：右侧 AI 侧边栏

点击 WPS 界面右侧的「WPS AI」图标可以弹出 AI 侧边栏对话框。这是一个通用对话入口——你可以用自然语言直接提问，不一定非要用预设按钮。

比如你可以输入"帮我写一篇工作周报大纲"，AI 会在侧边栏里返回结果。侧边栏的好处是可以持续对话、多轮交互，比单次点击按钮灵活。

方式三：右键快捷调用

在文档中选中文字、表格数据或 PPT 内容后，右键菜单里会出现 AI 相关的快捷选项。这是最"就地"的调用方式——选中什么就对什么用 AI：

• 选中一段文字 → 右键会出现「AI 润色」「AI 翻译」「AI 扩写」
• 选中一组表格数据 → 右键会出现「AI 数据分析」「AI 生成图表」
• 选中 PPT 幻灯片 → 右键会出现「AI 排版美化」

三种方式怎么选

三种方式功能基本重叠，但各自的交互形态适合不同场景。熟悉之后可以根据习惯混合使用。